Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Rekisterinpitäjä

Lakeuden Geokätköilijät ry
Poutuntie 84
62100 Lapua

Yhteyshenkilö

Sähköposti: lakeuden.geokatkoilijat@gmail.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jäsenhakemusten käsittely ja jäsenyyden hallinnointi
  • Yhteydenottopyyntöjen käsittely
  • Yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen (sähköposti- ja WhatsApp-ryhmät)
  • Tapahtumien järjestäminen ja niihin liittyvä viestintä

Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeella käsiteltävät tiedot:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
  • Viestin sisältö

Jäsenhakemuslomakkeella käsiteltävät tiedot:

  • Nimi
  • Kätköilijänimimerkki (vapaaehtoinen)
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero (vapaaehtoinen)
  • Paikkakunta
  • Jäsenlaji
  • Huoltajan tiedot (alaikäisiltä)
  • WhatsApp-ryhmään liittymisen lupa
  • Sähköpostitiedotteiden lupa

Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (GDPR 6 art. 1 a -kohta). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä yhdistykseen.

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Yhdistyksen jäsenhakemusten tiedot voidaan siirtää yhdistyksen omaan jäsenrekisterijärjestelmään jäsenyyden käsittelyä varten.

Tietojen säilytysajat

  • Roskapostiksi todetut viestit: poistetaan 90 päivän jälkeen
  • Käsitellyt yhteydenotot: poistetaan 365 päivän jälkeen
  • Käsitellyt jäsenhakemukset: poistetaan 180 päivän kuluttua käsittelystä

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Saada pääsy tietoihisi
  • Oikaista virheelliset tiedot
  • Poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Rajoittaa tietojesi käsittelyä
  • Vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen

Oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yhdistyksen yhteyshenkilölle.

Turnstile

Sivustolla käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua roskapostin estoon. Turnstile tarkistaa, onko käyttäjä ihminen, ilman evästeitä tai käyttäjän seurantaa.

Sähköpostipalvelu

Yhteydenottojen ja jäsenhakemusten käsittelyyn liittyvä sähköpostiviestintä välitetään ulkoisen sähköpostipalvelun kautta. Palveluun välitetään vain viestin lähettämiseen tarvittavat tiedot.

Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä analytiikkaan tai markkinointiin. Cloudflare Turnstile saattaa asettaa teknisen evästeen roskapostin torjuntaan.